Transformez la gestion de votre personnel en avantage concurrentiel. De l'estimation des besoins à la planification intelligente, maîtrisez chaque aspect de vos ressources humaines pour garantir le succès de vos réceptions.
La gestion du personnel UPOS Evo transforme l'estimation des besoins en planification optimisée, avec un suivi temps réel jusqu'à la fiche de paie.
Estimation automatique du personnel nécessaire depuis les devis pour anticiper les ressources humaines requises une fois le contrat validé.
Module de planification sophistiqué avec gestion des spécificités individuelles, équipes, chauffeurs, véhicules et plans de tournées.
Votre personnel utilise l'app gratuite Extra 4 Event pour gérer calendriers, affectations, documents et notes de frais en temps réel.
Contrôle automatique des horaires, génération des contrats, DPAE et fiches récapitulatives pour la paie. Processus 100% automatisé.
Découvrez l'interface intuitive de planification avec les captures d'écran de votre logiciel
Vue complète de la planification avec gestion simultanée du personnel par poste, véhicules et tournées de livraison.
Filtrage par poste : Barman, Chef de Rang, Cuisinier avec statuts de qualification.
Planification par réception avec gestion des postes
Suivi détaillé des affectations avec statuts de convocation (accepté, en attente, refusé ...), confirmations et gestion administrative complète.
Gestion avancée des spécificités de chaque personnel, équipes, véhicules et optimisation des tournées de livraison.
Gestion des statuts d'avancement, relances automatiques et système de substitution en cas d'indisponibilité.
Gestion complète des différents taux horaires : heures de base, heures de nuit, heures supplémentaires par poste.
Génération automatique des contrats de travail, DPAE et documents administratifs avec suivi intégré.
Synchronisation automatique des plannings et disponibilités en temps réel avec le système central.
Réception, acceptation ou refus des demandes d'affectation directement depuis l'application mobile.
Accès complet aux détails des événements assignés avec informations pratiques et consignes spécifiques.
Accès aux documents de réception adaptés selon les postes occupés, avec signatures électroniques.
Saisie simplifiée des notes de frais avec photos des justificatifs et validation automatique.
Application gratuite disponible sur Android et iOS avec interface intuitive et fonctionnement hors-ligne.
Captures d'écran de l'application utilisée quotidiennement par votre personnel
Connexion sécurisée avec interface moderne disponible sur Android et iOS.
Accès rapide : calendrier, messages, contrats, notes de frais et informations personnelles.
Réception des demandes d'affectation avec historique et notifications push.
Informations complètes avec boutons "Accepter" et "Refuser" intégrés.
Tous les outils pour une gestion optimale de vos équipes événementielles
Gestion complète des fiches personnel avec fonctions, tags, compétences et import de fichiers pour mise à jour massive.
Gestion des plannings du personnel par poste avec répartition optimisée selon les compétences et disponibilités.
Gestion sophistiquée des différents taux horaires avec calculs automatiques selon les postes et horaires.
Gestion intégrée des tournées avec attribution des véhicules, chauffeurs et optimisation des itinéraires.
Génération automatique des contrats de travail et déclarations préalables à l'embauche avec suivi administratif complet.
Système de suivi automatique des demandes d'affectation avec relances intelligentes et gestion des substitutions.
Une solution complète qui révolutionne la gestion de vos équipes événementielles avec des gains mesurables dès la première utilisation.
Réduction drastique des temps de planification grâce à l'automatisation et à l'optimisation des processus RH.
Application mobile gratuite pour votre personnel avec synchronisation temps réel et fonctionnalités complètes.
Respect automatique des obligations légales avec génération des documents administratifs et suivi intégré.
Retour sur investissement rapide grâce à l'optimisation des ressources et la réduction des coûts administratifs.
Passez à la vitesse supérieure avec une gestion du personnel intelligente qui transforme vos équipes en avantage concurrentiel. Efficacité, mobilité et conformité garanties.
Gain efficacité
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Conformité légale